Уважаемые читатели, в новой статье ТопОбзор я хотела бы поделиться с вами своим личным опытом работы с Todoist.

Как и многие из вас, которые хотят быть продуктивными и всегда иметь надежный инструмент для планирования списка задач, я экспериментировала с разными сервисами to-do list. За последние несколько лет я искала идеальный онлайн-инструмент планирования для своих личных и рабочих задач по таким критериям:

• Обязательный стандартный функциональный набор — создание задач, проектов, приоритетов, лейблов, напоминания, повторяющиеся задачи.
• Отличная интеграция с мобильными приложениями, кроссплатформенность.
• Ежедневный дайжест задач на сегодня (Today).
• Возможность просмотреть задачи на неделю, и дальше.
• Развитая интеграция с разными онлайн сервисами (например, с Google Calendar,  Sunrise Calendar, мэшап-сервисами Zapier и IFTTT,  Asana и прочими.)
• Возможность прикрепить к задаче файлы (например, из компьютера, или облачных хранилищ данных).
• Это должен быть облачный сервис — чтобы я могла доступаться к своим спискам задач из любой точки.
• Возможность совместной работы.
• Бесплатно или адекватная цена.
• Правильный интерфейс по всем правилам юзабилити.
• Отсутствие рекламы.
• Адекватная поддержка пользователей.

Todoist это популярный облачный веб-сервис, предназначенный для управления как личными задачами так и эффективно планировать профессиональные задачи. Задачи объединяются в проекты и могут включать в себя файлы любого типа, которые прикрепляются к заметкам. Задачам можно задавать приоритет. После выполнения задача перемещается в архив.

Todoist был создан в 2007 году из стартапа Doist. По состоянию на июнь 2014 года сервис насчитывал более 2 млн. пользователей. Отличается хорошей русификацией и несложным интерфейсом. На данный момент Todoist доступн на 17 языках: английский, немецкий, испанский, голландский, русский, польский, шведский и т.д.

В огромном разнообразии подобных веб-сервисов поначалу можно легко потеряться, однако вы наверняка хотя бы слышали или даже знакомы с этим популярным менеджером задач, веб-сервисом Todoist.

Так, перепробовав несколько топовых сервисов (о них непременно расскажу в других статьях, потому что в них тоже есть множество интересных моментов, и возможно, вам они понравятся больше), я пришла к выводу, что Todoist для меня на данный  момент является самым оптимальным вариантом для ежедневного планирования любых задач.

Он функциональный, удобный и эффективный, хоть и с некоторыми небольшими недостатками. Ниже я обосную свой выбор.

Итак, мой личный опыт работы с Todoist

Todoist  я пользуюсь уже третий год, причем, два последних года —  платной версией (всего €23 в год ), которая дает все преимущества. Но, конечно, я искала совершенство, поэтому параллельно пробовала и другие to-do листы (Wunderlist, Any.do, Remember The Milk, Asana, Toodledo, Evernote), поэтому когда я говорю об удобстве и функциональности Todoist это не голословные утверждения, а полученные опытным и сравнительным путём.

Ежедневный дайжест задач на сегодня (Today)

Каждый день я начинаю с Todoist (хотя…не совсем, конечно же с ленты Facebook :-).

Итак, открыв Todoist,  сразу вижу повестку дня на сегодня — во вкладке Today. При этом, задачи отсортированы и выделены по приоритетам: красным цветом выделены самые важные задачи, менее важные — синим и голубым. Если задача относится к какому-либо проекту, это отмечается справа — цветным кружочком и названием проекта.

Todoist Карма — вишенка на тортике

Отличительной особенностью сервиса Todoist является Карма — система классификации эффективности, основанная на активности пользователя. Карма была анонсирована в облачном веб-сервисе Todoist в 2013 году.

Она предназначена для визуального анализа производительности пользователя. Таким образом за каждую выполненную задачу вам начисляется очки Кармы. В зависимости от вашей эффективности ваша Карма получает соответственные уровни: от новичка до просвещенного. У меня сейчас уровень профессионал. Можно похвастаться перед друзьями вашей эффективностью, расшарив уровень Кармы в соцсети.

Но если вам не нравится эта фича, ее легко можно отключить.

Некоторые минусы Todoist

• Немного своеобразно работает функция повторения задачи: например, если у вас отмечена задача с повторением на каждый день, то вы ее не увидите в папке Next 7 days 7 раз. Она будет появляться один раз после того, как будет отмечена как выполненая за вчера.
• Не хватает визуализации списка задач — приходится применять, например,  Google Calendar для этого.
• Один из важных недостатков Todoist, с которым я пока не сталкивалась, но который по непонятной причине еще не устранили, хотя обещают: любой аккаунт Todoist, вне зависимости от того, платный он или нет, имеет ограничение. В проекте может быть не более 150 задач. Самих же проектов может быть не больше 80.

Резюме

На данный момент,  Todoist хоть и не идеальный to-do list сервис, но на мой субьективный взгляд, его достоинства однозначно перевешивают недостатки.  Я со спокойной совестью могу рекомендовать его вам, уважаемые читатели, для ежедневного планирования списка задач и контроля их выполнения. Конечно, есть довольно достойные кандидаты на звание идеальный to-do list сервис, но, как говорится каждому — своё.

Кстати, для адептов GTD, к которым отношусь и я, на Todoist есть даже отдельный раздел, который объясняет эти принципы и как их использовать на Todoist.

Уважаемые читатели, буду благодарна за ваши комментарии к моему обзору. Мне очень любопытно какими сервисами to-do list пользуетесь вы и почему.

—
Автор: Ольга Борисова, главный редактор ТопОбзор

При использовании этого материала «Задачи в порядке: личный опыт работы с Todoist» активная ссылка на http://topobzor.com обязательна.