У пользователей Microsoft Office Outlook, которые используют многофункциональный Outlook не просто как почтовый редактор, но и как отличный планировщик своих задач, проектов, личного и рабочего времени, иногда возникает вопрос — как организовать импорт и экспорт календарей между Outlook и Google Calendar?
Сделать это можно с помощью интернет-календарей.
Интернет-календари — это календари, к которым открыт совместный доступ через интернет. Для интернет-календарей используется формат iCalendar и расширение файла .ics.
Microsoft Office Outlook 2007 поддерживает два типа интернет-календарей:
- Снимки календаря —это интернет-календарь, который отправляется в сообщении электронной почты. Он не связан с календарем-оригиналом и автоматически не обновляется.
- Подписки на интернет-календари — это интернет-календари, созданные в Outlook или другом почтовом приложении, загружаются из службы публикации календарей или со специального веб-узла, на котором можно размещать календари и подписываться на них. В отличие от снимка календаря подписки на интернет-календари периодически синхронизируется с календарем, сохраненным на веб-сервере. Все обновления интернет-календаря автоматически загружаются в Outlook.
Используя Microsoft Office Outlook 2007 можно импортировать и экспортировать календари из Google Calendar в виде снимков календаря в формате iCalendar.
Импорт календаря из Google Calendar в Outlook
- Войдите на Google Calendar под своим логином.
- В левом столбце в группе календарей нажмите кнопку со стрелкой рядом с календарем, который требуется импортировать в Outlook.
- Выберите команду Настройки календаря.
- В пункте Адрес календаря нажмите кнопку ICAL.
- В диалоговом окне Адрес календаря щелкните отображаемый веб-адрес календаря.
- Нажмите кнопку ОК в появившемся окне приглашения для импорта календаря в Outlook.
- Календарь будет открыт в календаре Outlook и добавлен в группе Общие календари.
Обратите внимание, что импортированный календарь будет статическим. Он не будет обновляться, несмотря на изменения, произведенные с ним в Google Calendar. Чтобы синхронизировать календарь в Outlook с Google Calendar, необходимо повторить процедуру импорта.
Экспорт календаря из Outlook в Google Calendar
- Откройте Outlook и зайдите на закладку «Календарь«
- Выделите календарь, который вы хотите экспортировать в Google Calendar
- В меню Файл выберите команду Сохранить как
- Введите имя для файла iCal в текстовое поле Имя файла.
- Сводка с указанием имени календаря, диапазона дат и уровня подробностей отображается рядом с кнопкой Дополнительно
- В списке Диапазон дат выберите объем данных календаря для включения в файл iCal .
- В списке Подробности выберите объем сведений, отображаемых для получателей. По умолчанию выбран параметр Полные сведения.
- Нажмите кнопку OK, а затем — кнопку Сохранить.
- Войдите в службу Google Calendar под своим логином.
- Щелкните ссылку Настройки Календаря вверху страницы.
- В закладке Календари щелкните Импорт Календаря.
- Выберите нужный файл, нажмите кнопку Импортировать.
Импортированный календарь является статическим и не обновляется, несмотря на изменения, произведенные с ним в Outlook. Чтобы синхронизировать календарь в Google Calendar с календарем в Outlook, необходимо повторить процедуру импорта.
—
При использовании этого материала активная ссылка на http://www.topobzor.com обязательна.