Задачи в порядке: личный опыт работы с Todoist

9 683 просм. 2
Рубрики: Онлайн-сервисы
Метки: , , , ,
0
0
0
0
Total
0

Уважаемые читатели, в новой статье ТопОбзор я хотела бы поделиться с вами своим личным опытом работы с Todoist.

личный опыт работы с Todoist

Как и многие из вас, которые хотят быть продуктивными и всегда иметь надежный инструмент для планирования списка задач, я экспериментировала с разными сервисами to-do list. За последние несколько лет я искала идеальный онлайн-инструмент планирования для своих личных и рабочих задач по таким критериям:

  • Обязательный стандартный функциональный набор — создание задач, проектов, приоритетов, лейблов, напоминания, повторяющиеся задачи.
  • Отличная интеграция с мобильными приложениями, кроссплатформенность.
  • Ежедневный дайжест задач на сегодня (Today).
  • Возможность просмотреть задачи на неделю, и дальше.
  • Развитая интеграция с разными онлайн сервисами (например, с Google Calendar,  Sunrise Calendar, мэшап-сервисами Zapier и IFTTT,  Asana и прочими.)
  • Возможность прикрепить к задаче файлы (например, из компьютера, или облачных хранилищ данных).
  • Это должен быть облачный сервис — чтобы я могла доступаться к своим спискам задач из любой точки.
  • Возможность совместной работы.
  • Бесплатно или адекватная цена.
  • Правильный интерфейс по всем правилам юзабилити.
  • Отсутствие рекламы.
  • Адекватная поддержка пользователей.

Todoist это популярный облачный веб-сервис, предназначенный для управления как личными задачами так и эффективно планировать профессиональные задачи. Задачи объединяются в проекты и могут включать в себя файлы любого типа, которые прикрепляются к заметкам. Задачам можно задавать приоритет. После выполнения задача перемещается в архив.

Todoist был создан в 2007 году из стартапа Doist. По состоянию на июнь 2014 года сервис насчитывал более 2 млн. пользователей. Отличается хорошей русификацией и несложным интерфейсом. На данный момент Todoist доступн на 17 языках: английский, немецкий, испанский, голландский, русский, польский, шведский и т.д.

В огромном разнообразии подобных веб-сервисов поначалу можно легко потеряться, однако вы наверняка хотя бы слышали или даже знакомы с этим популярным менеджером задач, веб-сервисом Todoist.

Так, перепробовав несколько топовых сервисов (о них непременно расскажу в других статьях, потому что в них тоже есть множество интересных моментов, и возможно, вам они понравятся больше), я пришла к выводу, что Todoist для меня на данный  момент является самым оптимальным вариантом для ежедневного планирования любых задач.

Он функциональный, удобный и эффективный, хоть и с некоторыми небольшими недостатками. Ниже я обосную свой выбор.

Итак, мой личный опыт работы с Todoist

Todoist  я пользуюсь уже третий год, причем, два последних года —  платной версией (всего €23 в год ), которая дает все преимущества. Но, конечно, я искала совершенство, поэтому параллельно пробовала и другие to-do листы (Wunderlist, Any.do, Remember The Milk, Asana, Toodledo, Evernote), поэтому когда я говорю об удобстве и функциональности Todoist это не голословные утверждения, а полученные опытным и сравнительным путём.

Ежедневный дайжест задач на сегодня (Today)

Каждый день я начинаю с Todoist (хотя…не совсем, конечно же с ленты Facebook :-).

Итак, открыв Todoist,  сразу вижу повестку дня на сегодня — во вкладке Today. При этом, задачи отсортированы и выделены по приоритетам: красным цветом выделены самые важные задачи, менее важные — синим и голубым. Если задача относится к какому-либо проекту, это отмечается справа — цветным кружочком и названием проекта.

личный опыт работы с Todoist

Добавление задач в Todoist

личный опыт работы с TodoistЧтобы добавить новую задачу, нужно кликнуть на «+» в верхней панели справа,  получим всплывающее окно, где задается тема задачи, дата и время, приоритеты, выбирается проект (по умолчанию, это проект Inbox), задаются напоминания, лейблы, фильтры. Там же задаются заметки. Что хорошо — что все удобно и наглядно, без лишних сложностей.

личный опыт работы с TodoistДовольно удобный календрь. Для того, чтобы задать дату и время выполнения задачи: вверху есть кнопки-иконки: сегодня, завтра, на следующей неделе, через 1 месяц.  Есть опция повторения задачи, для чего необходимо задать текстовый формат даты и времени повторения. Сначала это кажется слегка непривычным, но потом привыкаешь. Я уже выучила все эти комбинации и задаю даты повторения на автомате. Например, если я хочу, чтобы задача повторялась каждый понедельник в 20:00, я пишу так: every mon, fri at 20:00. Вообще, выбор опций для повторения большой.

Кроме того можно задавать задачи и без дат, тогда задача просто будет висеть все время в папке Inbox.

Отличная интеграция с мобильными приложениями, кроссплатформенность

Для меня было чрезвычайно важным, чтобы была отличная интеграция с разными платформами, т.к. я хотела пользоваться сервисом не только за компьютером. Todoist предоставляет действительно широкий выбор интеграции, посмотрите, что поддерживается на сегодня:

личный опыт работы с Todoist

Сама я пользуюсь приложением Todoist для iPhone, iPad, Firefox, Gmail, Outlook, Windows и нужно сказать, что всё работает отлично. У всех приложений подобный и удобный интерфейс, функциональность.

Правда, около года назад, у меня одно время на Android был баг — не всегда правильно синхронизировались задачи, но потом, видимо, пофиксили и все стало хорошо. На iPhone таких проблем не заметила.

Например, вот как выглядит интеграция Todoist в мой MS Outlook:

личный опыт работы с Todoist

Интеграция с разными онлайн сервисами

Для Todoist есть много способов интеграции с многочисленными онлайн-сервисами. Но отдельное спасибо так называемым мэшап сервисам: IFTTT, Zapier.

Так, только Zapier предоставляет разнообразного уровня интеграции и синхронизации Todoist.

Мне были интересны такие сервисы:  Google Calendar, Evernote, Gmail, Trello, Slack, Asana, Basecamp, Feedly, Jira, Pocket, PayPal, Office 365, WordPress.

Отдельно я хочу выделить интеграцию Todoist с Calendar Sunrise или Google Galendar — подключив и синхронизировав Todoist  к одному из этих сервисов, вы получате дополнительную фичу в использовании Todoist — просмотр задач в режиме календаря. Вы можете пролистать задачи на месяц, два, три и т.д. вперед. Очень удобно и наглядно. Я сначала пробовала Calendar Sunrise и это действительно отличный сервис, но все таки мой давний и надежный друг Google Calendar победил.

Адекватная цена и отсутствие рекламы

Когда я только начинала пользоваться Todoist, я использовала ее бесплатную версию, и надо отметить, в принципе это довольно рабочий вариант. Однако, в платной версии Todoist меня заинтересовали такие дополнительные возможности:

  • создания label,
  • добавление заметок к задачам,
  • возможность прикрепить к задаче файлы,
  • возможность напоминания по Email и SMS,
  • возможность напоминания по месту положению,
  • возможность добавления задач с помощью Email,
  • приоритеное обслуживание службой поддержки (я проверяла, действительно отвечают оперативно, помогают, причем, если ты задаешь вопрос на русском, на русском же и отвечают)

Как я уже писала, платная версия Todoist стоит €23 в год, при этом это довольно адекватная цена. Так, например, платная версия Wunderlist стоит €45 в год, Any.do $27, Remember The Milk  $25 в год.

Одна из прелестей Todoist, что рекламы нет даже в бесплатной версии. Радует.

Правильный интерфейс

Для меня правильный интерфейс — это который соответствует последним тенденциям и лучшим практикам современного дизайна и UI/UX.  Можно сказать, что Todoist действительно имеет правильный интерфейс, а его мобильные приложения выполнены по последним веяниям современного дизайна —  Materail Design (Google Material Design). Одна из ключевых идей Material Design заключается в создании у пользователя интуитивного ощущения работы с реальными физическими объектами в рамках цифровой среды.

Todoist Карма — вишенка на тортике

Отличительной особенностью сервиса Todoist является Карма — система классификации эффективности, основанная на активности пользователя. Карма была анонсирована в облачном веб-сервисе Todoist в 2013 году.

Она предназначена для визуального анализа производительности пользователя. Таким образом за каждую выполненную задачу вам начисляется очки Кармы. В зависимости от вашей эффективности ваша Карма получает соответственные уровни: от новичка до просвещенного. У меня сейчас уровень профессионал. Можно похвастаться перед друзьями вашей эффективностью, расшарив уровень Кармы в соцсети.

Но если вам не нравится эта фича, ее легко можно отключить.

личный опыт работы с Todoist

 

Некоторые минусы Todoist

  • Немного своеобразно работает функция повторения задачи: например, если у вас отмечена задача с повторением на каждый день, то вы ее не увидите в папке Next 7 days 7 раз. Она будет появляться один раз после того, как будет отмечена как выполненая за вчера.
  • Не хватает визуализации списка задач — приходится применять, например,  Google Calendar для этого.
  • Один из важных недостатков Todoist, с которым я пока не сталкивалась, но который по непонятной причине еще не устранили, хотя обещают: любой аккаунт Todoist, вне зависимости от того, платный он или нет, имеет ограничение. В проекте может быть не более 150 задач. Самих же проектов может быть не больше 80.

Резюме

На данный момент,  Todoist хоть и не идеальный to-do list сервис, но на мой субьективный взгляд, его достоинства однозначно перевешивают недостатки.  Я со спокойной совестью могу рекомендовать его вам, уважаемые читатели, для ежедневного планирования списка задач и контроля их выполнения. Конечно, есть довольно достойные кандидаты на звание идеальный to-do list сервис, но, как говорится каждому — своё.

Кстати, для адептов GTD, к которым отношусь и я, на Todoist есть даже отдельный раздел, который объясняет эти принципы и как их использовать на Todoist.

Уважаемые читатели, буду благодарна за ваши комментарии к моему обзору. Мне очень любопытно какими сервисами to-do list пользуетесь вы и почему.

 


Автор: Ольга Борисова, главный редактор ТопОбзор

При использовании этого материала «Задачи в порядке: личный опыт работы с Todoist» активная ссылка на http://topobzor.com обязательна.

0
0
0
0
Total
0
comments powered by HyperComments
comments powered by HyperComments!
kiki
2015-08-03 10:43:27
полезно
Алексей
2015-09-21 18:43:50
Todoist и русский понимает не обязательно писать на английском: every mon, fri at 20:00 Можно и на русском писать: каждый понедельник в 20:00 Вот список команд https://todoist.com/Help/DatesTimes