Как сделать импорт/экспорт календарей Outlook и Google Calendar

24 170 просм. 2
Рубрики: Полезные советы
Метки:
0
0
0
0
Total
0

У пользователей Microsoft Office Outlook, которые используют многофункциональный Outlook не просто как почтовый редактор, но и как отличный планировщик своих задач, проектов, личного и рабочего времени,  иногда возникает вопрос — как организовать импорт и экспорт календарей между Outlook и Google Calendar?

Сделать это можно с помощью интернет-календарей.

Интернет-календари — это календари, к которым открыт совместный доступ через интернет. Для  интернет-календарей используется формат iCalendar и расширение файла .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 поддерживает два типа интернет-календарей:

  • Снимки календаря —это интернет-календарь, который отправляется в сообщении электронной почты. Он не связан с календарем-оригиналом и автоматически не обновляется.
  • Подписки на интернет-календари — это интернет-календари, созданные в Outlook или другом почтовом приложении, загружаются из службы публикации календарей или со специального веб-узла, на котором можно размещать календари и подписываться на них. В отличие от снимка календаря подписки на интернет-календари периодически синхронизируется с календарем, сохраненным на веб-сервере. Все обновления интернет-календаря автоматически загружаются в Outlook.

Используя Microsoft Office Outlook 2007 можно импортировать и экспортировать календари из Google Calendar в виде снимков календаря в формате iCalendar.

Импорт календаря из Google Calendar в Outlook

  • Войдите на Google Calendar под своим логином.
  • В левом столбце в группе календарей нажмите кнопку со стрелкой рядом с календарем, который требуется импортировать в Outlook.
  • Выберите команду Настройки календаря.

  • В пункте Адрес календаря нажмите кнопку ICAL.
  • В диалоговом окне Адрес календаря щелкните отображаемый веб-адрес календаря.
  • Нажмите кнопку ОК в появившемся окне приглашения для импорта календаря в Outlook.

  • Календарь будет открыт в календаре Outlook и добавлен в группе Общие календари.

Обратите внимание, что  импортированный календарь будет статическим. Он не будет обновляться, несмотря на изменения, произведенные с ним в Google Calendar. Чтобы синхронизировать календарь в Outlook с Google Calendar, необходимо повторить процедуру импорта.

Экспорт календаря из Outlook в Google Calendar

  • Откройте Outlook и зайдите на закладку «Календарь«
  • Выделите календарь, который вы хотите экспортировать в Google Calendar
  • В меню Файл выберите команду Сохранить как

  • Введите имя для файла iCal в текстовое поле Имя файла.
  • Сводка с указанием имени календаря, диапазона дат и уровня подробностей отображается рядом с кнопкой Дополнительно

  • В списке Диапазон дат выберите объем данных календаря для включения в файл iCal .
  • В списке Подробности выберите объем сведений, отображаемых для получателей. По умолчанию выбран параметр Полные сведения.
  • Нажмите кнопку OK, а затем — кнопку Сохранить.
  • Войдите в службу Google Calendar под своим логином.
  • Щелкните ссылку Настройки Календаря вверху страницы.

  • В закладке Календари щелкните Импорт Календаря.
  • Выберите нужный файл, нажмите кнопку Импортировать.

Импортированный календарь является статическим и не обновляется, несмотря на изменения, произведенные с ним в Outlook. Чтобы синхронизировать календарь в Google Calendar с календарем в Outlook, необходимо повторить процедуру импорта.


При использовании этого материала активная ссылка на http://www.topobzor.com обязательна.

0
0
0
0
Total
0
comments powered by HyperComments
comments powered by HyperComments!
Bineter
2011-09-17 19:38:41
Интересно. Попробовал, вроде работает. Теперь не нужно брать домой ноутбук с работы, чтобы спланировать работу на неделею вперед - здорово!.
Lexx
2012-03-26 20:09:22
Спасибо Огромное))))) Очень пригодилось!!!!))))